值得收藏!必备微信礼仪,很多人都没做到……
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发布人:泛亚人力
发布时间: 2021-08-06
阅读量:2517
微信已经普及很多年
也是大家工作交流的主战场
但相信大家身边一定有
不太懂微信礼仪的好友……
就像「说话」人人都会
但「说人话」不一定……
今天这篇「打工人必备微信礼仪」
都是干货
快来看看你有没有踩雷吧~
发消息
不在休息时间发工作消息
非紧急的工作消息尽量不要在休息时间发。毕竟谁也不想宅家兴致勃勃看奥运/综艺/电视剧的时候,被微信消息滴到心烦意乱吧?
尽量不发语音
相信大家都经历过被几十秒长语音支配的恐惧。遇到特殊情况不得不发语音时,最好和对方做简短的说明。
比如:XX,不好意思,我现在不方便打字,可以发语音吗?
不轻易发起语音或视频通话
除非遇到紧急情况,尽量不要不打招呼就发起语音或视频通话,毕竟,很多朋友表示,每次看到通话提示,都心里一紧……
拒绝无意义的开场白
尽量不要问「在吗」「在不在」「忙不忙」,更不要等到对方回复「在」后,才说明自己的来意。「礼貌问候+简述需求+表达感谢」即可。
比如:XX,下午好!我写了一篇活动策划,辛苦你有空帮我看看,可以吗?谢谢!
表达要简洁、完整
尽量不要一句一句地发消息,把需求简洁、完整地表达出来。
如果要交代的事项比较多,注意文字的排版是否便于阅读,注意加标点、分段落、加序号。
千万别学某些明星的小作文,不加标点也不分段,看着就心累!
不使用容易产生误会的语句
尽量不要用「呵呵」「哦」「嗯」等词,容易让对方误会你是一个很高冷的人,或者让对方觉得你讨厌他。
可以改成「哈哈」「好的」「嗯嗯」。遇到别人给你发「呵呵」「哦」「嗯」也别紧张,可以结合他的年龄、身份、性格、聊天语境综合判断他想表达的意思。
不少长辈喜欢发「呵呵」还有笑脸,其实本意是想表达友善……
礼貌地结束对话
发消息记得有始有终,千万不要让聊天戛然而止。如果临时有事,记得和对方说明。比如:我先去开个会,预计一个小时结束,待会再聊~
如果事发突然,没来得及和对方打招呼,事情解决后也记得和对方反馈一下。比如:不好意思,回复晚了,刚刚突然被叫去开会。
这样收到消息的一方会觉得你很重视他、尊重他。
不要轻易抖机灵
适当抖机灵能为你的人格魅力加分,但在工作交流这种较为严肃的场景中,频繁抖机灵、开不合时宜的玩笑,容易让他人感到你是一个「不太靠谱」的人。
同样的,表情包的尺度也需要注意。有些沙雕恶搞表情包和朋友发发就好啦。
及时保存文件
微信消息中的重要文件,记得及时保存。避免文件过期后,又要麻烦对方再发一遍。
加好友
※ 加好友时,附上简单的自我介绍,并说明来意。
比如:XX你好,我是 XX,想咨询XX相关问题,麻烦通过一下哦,谢谢!
※ 好友申请通过后,千万别一言不发,最好简单打个招呼。
※ 不要把好友的微信名片随便发给别人,除非已征得本人的同意。
微信群
朋友圈
※ 不要在朋友圈里吐槽同事、老板,更不要屏蔽对方,让对方从他人的口中得知你的不满。有什么话最好当面说,有问题当面解决。
※ 发朋友圈之前,记得把未回复的、重要的消息处理了。如果忘记回复的消息,又发了一条逛街的朋友圈……
※ 朋友圈尽量不要刷屏,控制发布数量。
以上是泛亚人力整理发布的相关内容。
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