把握HRSSC共享服务中心的4个重要步骤(下)
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发布人:泛亚人力
发布时间: 2021-05-11
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第三步:系统开发
对已全面实施的HRMIS系统、远程培训教育系统、技能鉴定考核系统、信息化标准管理系统、企业年金系统、用户统一身份管理系统、ERP财务管理系统及招聘网站等进行有效集成,最终建成两个处理平台:人力资源行政事务处理平台、人力资源管理专家支持平台。两个平台在职能上各有侧重:人力资源行政事务处理平台对实施共享的人力资源业务进行标准化、专业化的集中处理;人力资源管理专家支持平台则统筹企业集团内外部人力资源专家,根据服务需求提供专家支持(咨询)服务。其具体分工为员工、各级管理人员利用共享服务员工/经理自助服务;高层管理者的需求由HRSSC共享服务中心通过电话、邮件等方式解决;企业复杂人力资源问题及政策咨询、方案设计等,通过共享服务中心的业务部门和专家团队解决。系统环境建设也是系统开发的一部分,主要涵盖了网络环境、电话、短信息平台、电子邮件、交互平台、传真等,其与所有的管理信息系统兼容匹配,保障系统的正常运行。
第四步:试点实施
构建HRSSC不能一蹴而就。为积累实战经验,便于全面推广,在涉及集团上、中、下游各业务板块、企业分布较为集中且人力资源丰富的A地区和B地区试点实施HRSSC共享服务中心,并分别以当地两家下属公司为依托,初步将信息化管理、薪酬发放管理、社保福利管理、人事管理、员工自助服务、政策咨询服务纳入共享业务范围内,其他企业分批纳入共享。
人力资源部门负责统筹协调,帮助试点企业做好办公场所选址、办公条件准备、人员选聘、后勤服务以及业务梳理、流程优化等工作;试点企业负责试点实施方案的制订,确定纳入共享服务的业务内容,制订服务标准等。试点区域A、B分中心负责员工招聘和相关人员的培训,为组建共享服务机构和项目团队做准备。
通过对试点实施的运行情况不断总结,逐步完善运行模式和管理制度,落实分中心布局和建设,逐步拓展服务范围。
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